１．名刺（在職中に転職活動をする場合）・資料等の携帯品をチェックする
・忘れ物には気を付ける。
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２．服装やヘアースタイル・化粧を整える
・受付に行く前に、駅やトイレ等で身だしなみを整える。
・コートや帽子は脱いで、片手に持つ。
・濡れた傘は室内に持ち込まず、傘立てに入れる。
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３．受付の人に丁寧に礼をし、挨拶する
・まず、受付の数歩手前で軽く会釈をする。
・受付に近づいたら受付の人にもう一度礼をして、「失礼します」「お忙しいところお邪魔いたします」等、挨拶する。
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４．名前を名乗り、取り次ぎをお願いする
・在職者で転職活動中の場合、初回の訪問の際には受付に挨拶を述べた後、名刺を差し出して「○○会社の□□と申します」と社名・名前を明確に告げる。
・「営業部の○○様にお目にかかりたいのですが・・・」と依頼する。
・事前に約束してある場合は、「営業部の○○様と2時にお約束をさせていただいております。おいでになられますでしょうか」と、取り次ぎを依頼する。
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注意！
時間には遅れないこと。遅れそうなときは、必ず連絡を入れましょう。
受付では慌てず、身だしなみを整えてから取り次ぎをお願いする。
訪問先の受付では、先客に割り込まない。先客の用件が終わるまでせかさずに、話が聞こえないような場所で待つといった配慮が必要である。 |
