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会社訪問時のマナー『応接室等でのマナー』
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面談者と合うまでの態度は、後から他の社員を通して伝わるので、気を抜かずマナーを守ること。
■姿勢・歩き方
姿勢を延ばし、快活に歩くようにする。
訪問先の社員が往来する廊下では、中央を歩かずにやや端寄りを歩く。
周りをキョロキョロ見回さずに、前を向いて堂々と歩く。
エレベーターを利用する場合には、社内の人の後ろから乗って後から降りるようにする。
歩きながらの喫煙や、ガムを噛むことは厳禁。
■入室の仕方
ノック後、相手の返事を待ってから開ける。
「失礼します」と言いながら室内に入り、お辞儀(敬礼程度)をしてから、後ろに向き直り静かにドアを閉める(後ろ手に閉めてはいけない)。
相手の方にまっすぐ視線を合わせ、普通の歩幅で近づく(途中、社内の人の机の横を通る場合等には、軽く会釈をしてから通り過ぎるようにする)。
相手の前に来たら「□□(自分の名前)と申します。お忙しいところお時間をいただきましてありがとうございます」等の謝辞を述べる。
■退室の仕方
終わったらお辞儀をしてドアの前まで進み、振り返って改めて退室のお辞儀をする。
室外に出たらもう一度ドアを開けたまま振り返り、「お邪魔いたしました(ありがとうございました)」と言いながら会釈をしてドアを閉める。
退室後、室外に出ても他の社員から見られている場合もあるので、ほっとして態度や表情を変えないように気を付ける。
帰り際にも、周囲の人や受付の人にはきちんと挨拶をしてから失礼する。
忘れ物を慌てて取りに戻ったり、届けて頂くことのないように最後まで気を配る。
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