異動・転勤が決まったら、引き継ぎや挨拶などで何かと忙しいものです。引き継ぎ忘れが出てこないように注意しましょう。
■仕事の引き継ぎ
自分が担当していた仕事は、確実に後任者に引き継ぐ。特殊な業務や得意先の特殊事項等は担当者にしか分からないため、フローチャート等で、業務の流れを示したり、顧客別の管理表等を作成しておくとスムーズな引き継ぎができる。また、外回りの仕事をしている人は、後任者と一緒に得意先を回り、挨拶を兼ねて業務の引き継ぎを行う。
■挨拶
自分が担当していた得意先の担当者や、お世話になっている人には、取り急ぎ直接会ったときや電話で異動・転勤の旨を知らせておく。特に重要な人には、直接訪問して挨拶するが、一般的には転勤後、落ち着いた頃に挨拶状を出すことが多い。
■身の回りの整理
書類や資料は、後任者が決まっていれば、引き継ぎの過程で渡していく。後任者が決まっていなければ、部門長か総務部等に一括して管理してもらう。事務用品等の、会社からの貸与品については、すぐに後任者が使用できるように整理しておく。転勤であれば、家族も一緒か単身赴任かで準備も異なるが、いずれにせよ転居に伴う諸手続きが必要となるため、早めの準備が望ましい。
■送別会
別れの会といっても二度と会えなくなるわけではなく、新天地でのさらなる発展を祝うという意味なので、明るく陽気に振る舞う。
■職場の人達にも挨拶
異動・転勤の当日は、改めて職場の上司、先輩、同僚への挨拶を忘れない。会社を出る際には、転任先の上司にも電話を入れておくと、受け入れる側も対応がしやすい。
■挨拶状を出す
落ち着き一段落したら、これまでお世話になった得意先の担当者や以前の上司、職場に対し挨拶状を出す。特に、自分の後任者には様子を尋ねるような内容にしておくと、後任者も気軽に質問の電話ができる。
■新しい環境に早く慣れる
場所は違っても目標は同じはず、一日も早く新しい環境に慣れることを考える。環境が変われば、仕事のやり方も変わるのは当然のこと。まずは、そのやり方をじっくりと観察してから、明らかに不合理であるならば、自分の考え・意見を述べればよい。
|
|
|
