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内定に関するマナー『内定通知を受け取ったら』 一覧へ戻る

就職活動が実って企業から内定をもらうことができたら、担当者にお礼を伝えるなどを伝えるのがマナーです。また、内定を辞退しなければならない場合は、失礼の無いようなるべく早く連絡をしましょう。


■内定通知を受け取ったら(入社意思がある場合)
  • 当日か、遅くても翌日中に担当者(人事・採用担当者)に電話、もしくは手紙で了承した旨の連絡をしましょう。その際には、内定をいただいて感謝している気持ちも伝えるとよいでしょう。
  • OB・OG訪問をした場合は、お世話になった先輩や紹介者に内定報告とお礼を電話か手紙でしましょう。
■内定通知を受け取ったら(辞退する場合)
 内定を辞退する場合は、礼儀として電話や手書きの手紙で、採用の担当者に直接連絡をします。企業側も別の人材を採用しなおさなければなりませんので、すみやかに電話で連絡した上で、お詫びの手紙を出すようにしましょう。
企業側も人材を採用するのに、大変なコストと労力をついやしていますので、誠意を持って伝えることが大切です。


■内定通知後の大体のスケジュールを確認
 企業の規模によっては、かなりの数の新入社員を採用する場合も少なくありません。内定が決まってからも人事担当者が多忙な為、その後の動きについて連絡がなかなかこない場合もありますので、内定をいただいた際にあらかじめ今後のスケジュールについて大まかに確認しておくとよいでしょう。ただし、先方も多忙な中で活動しているので、問い合わせる際は無理にせかすような言動は慎み、失礼の無いように注意しましょう。




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