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名刺交換のマナー『基本的なルール』
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名刺は自己を示すものであるとともに、会社の顔とも言えるビジネスツールです。名刺交換は大切な会社同士のご挨拶の場ですから、「たかが名刺」と思わず、ルールをきちんと把握しましょう。
■名刺は1箱単位で作るのが一般的、名刺入れは整理・補充を
１箱使い切るのはかなり先だと思っていても、すぐに無くなってしまう場合があるかもしれません。なるべく切らさないよう、普段から心がけましょう。
また、持ち歩く名刺入れは整理し、常に10枚以上の新しい名刺を用意しておくようにしましょう。
■すでに着席していても、立ち上がって交換するのが原則
案内された後すでに着席していた場合でも、必ず立ち上がり、軽く黙礼してから差し出すようにしましょう。
■差し出すタイミングは訪問した側から、あるいは目下のものから行う
先に名刺を差し出すのは、訪問した側から、あるいは目下のものからです。
もし、目上の方に先に出されてしまった場合は「遅れまして申し訳ございません」と謝り、すぐに自分の名刺を差し出すようにします。
■海外のビジネスマンにも渡し方は変わらない
外国の名刺は本来の性格や使い方が日本とは異なっていますが、ビジネスで来日している場合、最近では日本式の名刺を用意して日本式に名刺交換を行っている事が多いようです。マナーは日本人同士と同様と考えて良いでしょう。
また、名刺をもらった際に正しい読み方（発音やアクセント）が分からなかった時は、事前に尋ねておけばその後失礼がなくて済みます。
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