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名刺交換のマナー『名刺の受け取り方』
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通常のビジネスシーンだけでなく、面接の際も、ご挨拶として名刺をいただく機会があります。受け取り方次第で印象が左右される可能性がありますので、マスターしておくと良いでしょう。
- 案内された後すでに着席していても、必ず立ち上がり、軽く黙礼。
- 名刺を差し出されたら、自分の指で文字が隠れないように両手を添えて受け取る。
- その際「お名刺、頂戴いたします。」「恐れ入ります。」等のお礼を述べて一礼する。
- 名刺の内容を必ず確認。この時、名前の読み方で判らないところがあれば、必ずその場で「失礼ですが」とお詫びの言葉を入れてから聞くこと。
- 受けとった名刺はテーブルの上(自分の右脇)に置いて、確認しながら話をしても構わない。複数の名刺を受け取ったときは、相手の着席順に並べると、顔と名前が一致して良い。(ただし、いつまでも放置するような感じにならないように注意)
- 話が終わったら、タイミングを見計らい名刺入れにしまう。
※受け取る時の高さは胸の辺りが良い。いただいた後もその位置から下げないこと。
注意!
- 名刺を受け取ったときに、名前をよく見ないですぐしまうのは失礼になります。
また、いただいた名刺は大切なものですから、ポケットやカバンに直接しまうのは厳禁です。
<名刺を受け取った後は>
受け取った名刺は帰宅(帰社)後、すぐ整理するように心がけます。
名刺を見ればくれた相手のことがすぐ思い出せるように、裏に会った日の日付や相手の特徴・用件の内容などを記しておき、名刺ホルダーに会社毎や50音順に揃えて保管しておくとよいでしょう。 |
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