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会社訪問時のマナー『訪問前の準備』
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会社へ訪問するにも色々とマナーはつきものです。
はじめは慣れずに失敗する事もあるかもしれませんが、取り返しのつかない最悪の失敗だけはしたくありません。
訪問の際にも注意は必要ですが、事前の準備も怠らないようにしましょう。
■アポの取り方
訪問には、あらかじめ面会のアポイントメントを取るのが鉄則です。
近くまで来たのでちょっと挨拶程度、というのを除いて、突然の訪問は相手に大変失礼ですので、絶対やめましょう。
アポの取り方は、まず電話やメールで、訪問の目的を伝えます。相手の都合を第一に考慮し、
訪問日時を決定します。訪問の日時・場所は間違いのないように何度か確認し合いましょう。
訪問の時間帯は平日の先方の営業時間内で決めるのが一般的ですが、相手の都合を考慮し、始業直後・昼休み前後から３０分くらいは避けましょう。
訪問する人数によっては、大きな会議室を必要とする場合もありますので、何人訪問するのかも伝えておきましょう。また、訪問時にスクリーンやプロジェクターなどの機器を必要とするならば、利用できるかどうかの確認もしておきましょう。
具体的な日時や場所が決定したら、忘れないようにすぐ手帳やカレンダーに書き込みをし、関係者へ連絡します。訪問日の前日には、先方へ確認の電話をいれておきましょう。
■時間はゆとりをもって
訪問の時間は、会議開始の時間と考えておきましょう。先方の受付には少なくとも５分前には到着しておくのがマナーです。
交通渋滞、電車遅延などで予定の時刻よりも遅れそうな時は、途中で相手に連絡を入れてお詫びと了解を取るようにします。遅刻だけは厳禁です。
常にゆとりを持って行動しましょう。
■最終確認
--提出書類（資料）は多めに持ちましたか？--
先方にて、予定された人以外の出席者が現れるかもしれません。２−３部程度多めに資料を用意しておきましょう。
--服装は清潔感がありますか？--
第一印象で70％の印象が決まってしまうといいます。はじめて訪問する際は、いつも以上に服装に気を使いましょう。
参考>> http://www.job-japan.info/ge/sjstyle/index.html
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