活動中は、企業からの電話連絡が後を絶ちません。面接の調整や内定連絡など、電話連絡の内容はどれも重要なものばかり。
現在、学生への携帯電話の普及率がほぼ１００％になっていることから、ほとんどの企業は、携帯電話に連絡を入れます。
企業は、常に連絡がとりやすい、判断力やマナー、コミュニケーション能力を見ることができる点から便利なツールとして受け取っていますが、求職者側からしてみれば、いつどんな時に電話がかかってくるか判らないので、時には困ることもあります。企業からの連絡であれば、通勤・通学途中や授業中、昼休みであっても食事中でも、受けなくてはならないものだと思ってしまいます。
企業も電話のタイミングの難しさをよくわかっているのですが、なかなか難しいものなのです。
受けるタイミングが悪いときや、突然の電話に変な対応をしたくないときは、思い切って留守番電話にしてしまいましょう。
マナーさえ守っていれば、留守番電話の応対でも企業に対して失礼はありません。
- 留守番電話サービスの利用
携帯電話の伝言メモは、録音時間が３０秒と短いので、大切な用件も２回に分けて録音しなくてはなりません。
また、試験中や面接時など、電源を切る機会も増えてくるので、留守番電話サービスへの加入も視野に入れておきましょう。
- 固定電話での留守番電話
携帯電話への連絡がほとんどだからといって、固定電話にはかかってこないとは限りません。
携帯で連絡が取れない場合、伝言メッセージを残しても連絡がない場合などは、固定電話に連絡してくるケースもあります。
大切な伝言は家族を頼らず、自分の責任で管理しましょう。
- 非通知着信拒否は解除しましょう。
いたずら電話に困って非通知着信拒否にしている人も求職中は、解除しておきましょう。
企業からの電話連絡は非通知である場合が多々あります。これは、会社の電話回線網の都合上、仕方のないことと割り切りましょう。
また、履歴番号が企業の代表番号になっていることもあります。履歴番号で掛け直す前に、伝言メッセージで告げられた電話番号に相違ないか確認しましょう。
違った場合は、面倒でも告げられた人事部への直通番号に掛け直しましょう。
- 着うた・着ボイス
企業からの連絡に対して、着うた・着ボイスは設定しないようにしましょう。
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