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第2回:記入項目のまとめ方

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(1)希望職種(objective)
 希望職種では、貴方が“目的志向者”であることをアピールします。“何でもやりますから、仕事を下さい”というような、希望職種が不明確な履歴書では企業側に興味を持ってもらえません。分かりやすく簡単な希望職種にすると良いでしょう。

例1:
Objective: Computer Programmer
Objective: Flight Attendant
Objective: Sales Representative
 上記の例は、希望する職種がはっきりとしています。職種が明確でない場合は、希望する仕事内容を並べて記入すると良いでしょう。

例2:
Objective: Office Manager/Administrative Assistant/Executive Secretary
 この例では、列挙した仕事内容がすべて関連しているので、希望職種として問題ありません。また、企業によって部署名・職種名が違う場合もあるので複数の関連した職種や仕事内容を明記する方が分かりやすいかも知れません。
関連していない職種・仕事内容は一緒に記入しないようにしましょう。

例3:
Objective: Flight Attendant /Bookkeeper
 複数の職種に応募すること自体は構いませんが、その場合は別々の履歴書を作りましょう。

例4:
 希望職種によっては、明確に書かない方が良い場合があります。特にマネージメント系の仕事などはそれにあたります。
Objective: Human Resource Management
 マネージメント(Management)は明確な仕事内容ではなく、色々な職種が含まれるので、上記例のように人事(Human Resource)を入れることで明確な目的を持っていることが分かります。
 一般に、8割以上の履歴書が希望職種を明記しますが、希望職種を書かない場合もあり、その代わりに『Qualifications』やカバーレターがその役割を果たします。

(2)技能/適性(qualifications)
 この項目には、アピールしたい自分の特徴や強み、または性格上の長所などを記します。他の項目に入れられないものはここに入れましょう。このとき一番重要だと思われることを売り込みます。“ぜひ私を採用して下さい!私はこれだけ有能です”と具体的に例をあげてアピールできる欄ですから、特に職暦の少ない方にはこの項目は重要です。
書き入れるものは下記のとおりです。

自分の良い個性や強み:
Punctual, Friendly, Organized, Able to learn new tasks quickly

一般仕事関係の経験:
Experienced in all areas of retail marketing merchandising and sales.
Supervised employees very effectively.
Received numerous compliments for creative displays and effective layout of merchandise.

成果:
Quickly promoted from sales to department manager.
Successfully planned and organized a wide variety of sales programs.
Implemented computerized accounting systems and supervised computer installations.

(3)学歴(education)
 通常、学歴は技能/適性と職歴の間に入れます。卒業してから大分年数が経った場合や学歴が応募する仕事と関係ない場合は、職歴の後に記載しても構いません。学歴の記入パターンは、基本的に学位、専攻、学名、卒業年の順番です。

例1:学歴
B.A. Education, University of Texas (1998)
 読みやすく、単純なレイアウトであれば、パターンを変えても構いません。
U.C.L.A., Los Angeles, Ca
M.A. Art History (Asian-Pacific Art), (2001)
B.S. Political Science, (1998)

例2:教育関連の資格
 教育関係の資格などはここもしくは他の項目に入れても問題はありません。
B.A. English, Osaka University (1998)
English Proficiency Test Step 1 (1997)
Japanese Kanji Proficiency Test Level 2 (1994)

例3:その他
 職業訓練やセミナーなどはここに入れても構いません。但し二つ以上をあれば学歴後に新たな項目を作って入れると良いでしょう。
Professional Training
Management by Objectives, Rainer Group (8 hours), 1999
Supervising Employees, Townsend Inc (10 hours), 1998

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