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■書面で企業に問い合わせる
資料請求やお礼をする場合は書面の方がよいでしょう。そして書面は、手書きの方が丁寧感があり好印象を与える場合があります。
宛名は、会社名、部、課、担当者名を正確に記入します。担当者名が不明な場合は、部、課名まで記入し、「御中」で終わりにします。担当者があらかじめ分かっている場合は、「御中」ではなく名前の後に「様」を付けましょう。
【時候の挨拶例】
| １月 |
厳寒の候 |
７月 |
盛夏の候 |
| ２月 |
春寒の候 |
８月 |
残暑の候 |
| ３月 |
早春の候 |
９月 |
初秋の候 |
| ４月 |
春暖の候
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10月 |
秋冷の候 |
| ５月 |
新緑の候 |
11月 |
晩秋の候 |
| ６月 |
梅雨の候 |
12月 |
初冬の候 |
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【挨拶例】
| 貴社 |
→ますます→ |
ご清栄 |
→のこととお喜び申し上げます。 |
| 貴店 |
ご発展 |
| 貴行 |
ご隆盛 |
| 貴所 |
ご繁栄
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例）貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
ポイントは（１）要点を明確に簡潔に書く（２）黒の万年筆で丁寧に書く（３）社名は略さず正式名称で書くことです。
■メールで企業に問い合わせる
（１）タイトル
タイトルだけで要件がわかるようにする。間違っても件名なしにはしないように。
例）資料請求のお願い／資料送付の件／求人広告の問い合わせ…など
（２）本文
簡潔に書く。時候の挨拶は省略してもかまわない。自己PRや、志望理由は簡潔に書く。
（３）署名を入れる
読み間違いがありそうな場合は、氏名にはフリガナも書く。記号や顔文字は使用しない。
例）-----------------------------------
日本 花子（ひのもと はなこ）
メールアドレス／xxxxx@xxxx.co.jp
住所／000-0000
東京都台東区上野0-0-0
電話／00-0000-0000（20時〜24時）
携帯電話／090-0000-0000
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